Configuraciones de Word

Hola buenos días a todos, a continuación pasare a mostrarles cómo se configuran algunas herramientas importantes de Word.

C8: Configuración de herramientas en Word

E1; Objetos de búsqueda: en este icono nos permite examinar cada una de las partes que integran un archivo en Word como por ejemplo, examinar por página, por título, etc.

E2; Barra de estados: con solo hacer clic derecho sobre la barra inferior, nos permite ver y personalizar nuestra barra adecuadamente al gusto de nosotros.

E3; Nivel de barra de zoom: este icono nos permite por un lado agrandar la pantalla principal para su mejor uso o por otro lado desplazar la página hacia arriba o abajo.

E4; Regla: este icono nos permite con solo oprimirlo, activar o desactivar la regla, la cual nos sirve para tener un margen de escritura adecuado.

E5; Opciones de Word: en el Word 2010, oprimiendo en la parte superior archivo, tendrás muchas aplicaciones, pero una de la más importante es “opciones” donde podrás ver y configurar varias opciones que sean útiles para tu funcionamiento.

  

Una vez que ya hiciste clic en “opciones”, te aparecerá una serie de ellas en las cuales podrás elegir entre general, idiomas, avanzada, etc y configurarlas para que tu eso te resulte más fácil como por ejemplo la opción de ctrl + clic para seguir el hipervínculo

C9: Barra de herramientas de acceso rápido:

E1; Personalizar barra de herramientas: esta barra de acceso rápido, nos permite movilizar la misma hacia arriba o abajo según te sea más adecuada, y sus opciones son muy útiles para su rápido funcionamiento y de fácil comprensión.

C10: Aplicar barra de herramientas “Inicio, insertar y diseño de página”:

E1; Inicio: esta es para mí la opción más importante de Word, la que nos permite modificar mayormente los textos que hagamos aquí. Una forma de utilizarla es, seleccionando un texto el cual deseamos modificar y aplicar diferentes propiedades que necesitemos como por ejemplo Negrita (permite resaltar la frase seleccionada más fuerte), Justificada (permite adecuar el texto alineadamente). También se pueden modificar el tamaño y la letra que desea, la cual pasare a mostrarles en la siguiente imagen.

E2; Insertar: esta es una herramienta que nos sirve mucho para aplicar una tabla, darle un encabezado o pie de página a un texto, sacar o poner los hipervínculos, imágenes, etc.

Una forma de aplicar una tabla a un texto es de la siguiente forma, primero haces clic en tabla, y de ahí elegís como te sea útil. Tienes para elegir los cuadraditos,  aplicas las columnas que quieras o bien la dibujas o ir a tablas rápidas que ahí ya están armadas básicamente.  

E3; Diseño de página: es esta aplicación podrás orientar la página que estés trabajando según te sea más útil, darle márgenes, tamaño, columnas, bordes, etc.

Una de las opciones importantes de esta aplicación son los “bordes de página” en la cual podrás darle los bordes y sombreados que requerís, aplicando a las hojas que quieras y teniendo una vista previa de ello.

Dificultad 1: Si bien conocía la barra de herramientas, no la conocía tanto como ahora. Había muchas opciones que nunca había usado y las pude usar ahora por el material otorgado por el profesor Fabian Bertocchi en la cátedra de informática.

C11: Insertar Hipervínculos en documentos digitales:

E1; Insertar un hipervínculo: esta operación nos permite saltar de un lugar a otro, el cual puede ser interno o externo. Para realiza una aplicación interna debemos oprimir hipervínculo que está en el icono “Insertar”, y luego ahí dentro “marcadores”. Una vez hecho clic ahí tendrás que escribir el nombre que deseas para tu marcador y pones agregar (no puede empezar con numero ni puede tener espacios en blanco).

E2; Crear hipervínculo interno: para ello debes seleccionar la frase que quieras usar como tal, hacer clic en hipervínculo (que está en la barra insertar), y cuando se habrá las opciones del grupo “vincular a” seleccionas “lugar de este documento”, donde a continuación te aparecerá el marcador creado. Seleccionamos y aceptamos.

E3; Crear un hipervínculo externo: en este caso es similar al anterior, pero en vez de elegir “lugar de este documento”, oprimimos “archivo o página web existente”.

Dificultad 2: Tuve muchas dificultades ya que nunca había podido visto como se realiza un hipervinculo, y adquirí este conocimiento en la clase del profesor Fabian Bertocchi en la cátedra de informática.

C12: Insertar un comentario

E1; Seleccionar: lo primero que tienes que hacer para realizar un comentario es seleccionar la palabra, frase o texto que desees comentarle.

E2; Ir a comentario: una vez ahí, debes hacer clic en y luego oprimir “Nuevo comentario”.

E3; Escribir lo deseado: una vez que te aparezca el globo para escribir, haces el comentario respectivo.

C13: Encuestas en Word

E1; Desactivar modo diseño: para realizar una encuesta, lo primero que tenemos que hacer es ir a “Programador” y desactivar el “Modo Diseño”.

E2; Ir a Formularios heredados: una ves allí insertamos control de etiquetas.

E3; Escritura de la encuesta: para poder escribir en la misma hacemos clic derecho sobre ella y oprimimos en la opción “objeto casilla de verificación” y luego “Modificar”.

C14: Crear encabezado por paginas

E1; Colocarse en la primera página: una vez que estemos en la primera página, oprimimos “Primera página diferente”.

E2; Vincular el anterior: una vez que oprimimos anteriormente “Primera página diferente”, hacemos clic en “Vincular el anterior” y de ahí escribimos nuestro encabezado.

Error: Mi error en el encabezado fue que no ponía vincular al anterior, lo cual me dejaba siempre el mismo. 

Reflexión: este post me sirvió mucho para afianzar las herramientas de Word y aprender muchas nuevas competencias que resultaran muy útiles a lo largo de futuro profesional.

Fuentes:

F1: apuntes tomados en la clase del profesor Bertocchi Fabián, de la catedra Informática, carrera Administración de empresas, UADER. Fecha 14/05/13 & 21/05/13.