miércoles, 18 de septiembre de 2013

Función SI FECHA en Excel

Hola buenas noches a todos, este post está desarrollado en base a dos actividades que debíamos realizar con mi grupo para la materia, en las que teníamos que hacer uso de la función SIFECHA para un ejercicio que se había propuesto por el profesor, y otro que debíamos inventarlo.

C42: Función SIFECHA
Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y tambiens permite elegir el tipo de dato que deseamos como resultado, pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primer y segundo argumento son fechas en donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, ésta última debe ser la más reciente.
En el tercero se especifica la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. Se pueden incluir los siguientes valores:
·                     "D" (Días): Número de días entre la fecha1 y la fecha2.
·                     "M" (Meses): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2.
·                     "Y" (Años): Número de años entre la fecha1 y la fecha2.
·                     "YD" (Días excluyendo años): Número de días entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
·                     "YM" (Meses excluyendo años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
·                     "MD" (Días excluyendo meses y años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo mes y el mismo año.
E1; Ingresar datos en la tabla: Este es el primer paso a realizar, con la información que se necesita.

E2; Insertar función HOY: Posicionados en la celda correspondiente a la fecha del día actual, escribimos la sintaxis: =HOY(), y automáticamente, Excel nos la da.

E3; Insertar función SIFECHA: En este caso, nos posicionamos sobre la primer celda de la columna "Días Pasados" e ingresamos la sintaxis: =SIFECHA(C5:C12;HOY();"D")

Dificultad: Al momento de ingresar la función SIFECHA, ésta no se encontraba dentro de la lista de funciones de Excel, por lo cual teníamos que ingresarla escribiendo en la celda.

Error: Nuestro error estuvo en que no ingresamos la letra D en el ejemplo que hace referencia a los días y años, respectivamente. Por el mismo, no podíamos completar la sintaxis.

Donde en el primer criterio que se nos solicita ingresar, seleccionamos todas las fechas de ingreso de los productos.
En el segundo, ingresamos la sintaxis de la función HOY.
Y en el tercer criterio, añadimos la letra D, que hace referencia a los días pasados.

Para ingresar el porcentaje de descuento del producto o si va a descarte el mismo, usamos una función SI Anidada como ya vimos en otro post su explicación.
En esta imagen vemos como el producto, pasados 60 días va a descarte, 45 días tiene un 20% de descuento y si pasaron menos de esta cifra, 10%.

Ejemplo propuesto:
En este ejemplo que propusimos con mis compañeros, se detallan los nombres de los vendedores que tiene la empresa, su fecha de ingreso a la misma y los años de antigüedad que en ella poseen.
Utilizamos las mismas funciones que fueron explicadas en el ejemplo anterior: función HOY y función SIFECHA. 

Reflexión: Fue de mucha ayuda esta actividad propuesta por el profesor en la catedra, ya que de forma grupal, aumento nuestro manejo de Excel y adquirimos conocimientos nuevos. Estas funciones son muy útiles para conseguir los días, años o meses sobre un determinado caso, producto o cualquier ítem que queramos destacar.  


Fuentes:
F2: Material otorgado en la cátedra de informática por el profesor Fabián Pedro Bertocchi sobre Excel 2007, de la carrera Administración de empresas, UADER, Septiembre 2013.