Daigram.ly

Hola buenas noches a todos, a continuación les describiré la herramienta “Diagram.ly” y sus importantes usos.

Diagram.ly es un servicio que podemos instalarlo en Google Chrome como una aplicación más, que nos ofrece un interesante panel con el que podemos realizar dibujos, esquemas de redes, diagramas, organigramas, lluvias de ideas, diagramas UML, dibujar esquemáticos de circuitos, modelar procesos de negocio o realizar un diagrama de flujo. Lógicamente, si podemos almacenar nuestros dibujos en Google Drive, tendremos que vincular nuestra cuenta de Google para poder acceder al servicio y, una vez dentro, directamente podremos ponernos a trabajar.

El funcionamiento es bastante sencillo y, en cierta medida, nos puede recordar a aplicaciones de escritorio como Dia o Microsoft Visio (salvando ciertas distancias, claro está) puesto que iremos arrastrando y soltando elementos de la biblioteca de objetos predefinidos (que es bastante completa, incluyendo un buen número de imágenes y cliparts) y las uniremos con las líneas y flechas disponibles. Además podremos importar plantillas para ahorrarnos algo de tiempo (usando archivos XML) y exportar todos nuestros diseños en múltiples formatos (PNG, GIF, JPG, PDF, XML y SVG, es decir, formato vectorial). (F1)

C71: Crear diagramas en Diagram.ly

E1; Crear diagramas: Para este paso debemos ir al sitio web www.diagram.ly o a www.draw.io como también lo indica el video más adelante.

C72: Exportar en diagram.ly

E1; Guardar documentos: Para esto debes ir a archivo y luego hacer clic en “Exportar”.

Luego de esto se abrirá un cuadro de dialogo donde podrás elegir la forma de guardado, para también luego poder volver a modificarlo si es necesario.  

C73: Importar en diagram.ly

E1; Abrir archivo: Esta opción se usa cuando tienes algún diagrama creado y lo quieres modificar, lo cual debes ir a como en el paso anterior, a archivo y en vez de exportar, haces clic en importar y se abrirá un cuadro de dialogo donde podrás cargar el archivo deseado.

A continuación les mostrare un video interesante sobre la utilización de Diagram.ly en la mayoría de sus funciones:

          (F2)

Ejemplo Datos - Información - Conocimiento - Sabiduría

En el diagrama que les mostrare a continuación, se observa el dato que es un aviso periodístico en donde se busca un empleado que cubra un puesto de trabajo en una empresa, luego, este dato se transforma en información cuando un usuario concurre a la entrevista laboral y se informa de las tareas que debe realizar, para que después lo convierta en conocimiento al analizar esa información y considerarse o no apto para ese puesto, y una vez hecho esto, se logra la sabiduría porque a través del conocimiento y la experiencia que traía de otros trabajos logró que lo contraten y tener éxito en ese puesto. 

Reflexión: Teniendo en cuenta que es una aplicación web, encuentro a Diagram.ly como una aplicación bastante útil y, sobre todo, sencilla de manejar y con buenos resultados de uso. Poder almacenar todo nuestro trabajo en Google Drive es un punto muy interesante porque nos permitirá tener nuestro trabajo disponible desde cualquier ubicación y, por tanto, podremos reutilizarlo como plantilla para nuevos proyectos como futuros administradores.

Fuentes:

F1: http://bitelia.com/2012/09/diagramly-esquemas-google-drive

F2: http://www.youtube.com/watch?v=vDQBjzPHeTc

Sistemas de Información

Hola buenas noches a todos, a continuación les hablare sobre los "Sistemas de Información  y sus características principales.

Concepto de Sistema
Un Sistema es un conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo.
Un sistema tiene más de un elemento. Un volante no es un sistema, pero es una parte vital de un sistema muy conocido que se llama automóvil.
Debe existir una relación lógica entre las partes de un sistema. Los sistemas mecánicos y electrónicos, como son las lavadoras, los juegos de video, tienen muchos componentes que trabajan juntos. Un sistema de administración de personal cuenta con procedimientos integrados para contratar y adiestrar empleados.

El propósito de lograr algún objetivo en común
El sistema se diseña para alcanzar uno o mas objetivos. Todos los elementos del sistema deben estar ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema.
Si definimos al sistema como un conjunto de elementos íntimamente interrelacionados, podemos agregar que los sistemas artificiales casi siempre han sido creados para alcanzar propósitos u objetivos y son, por tanto, sistemas orientados y, como tales, de naturaleza tecnológica por lo tanto un sistema es un plan diseño o método de organización cuya finalidad es lograr algún propósito.

Características fundamentales de los sistemas
a) Sinergia, o sea el sistema tomado globalmente posee propiedades que no tienen sus partes, tomadas individualmente. Esto es, el sistema tiene una capacidad de actuación mayor o menor que la de la suma de sus partes.
b) Equifinalidad, es decir, la posibilidad de utilizar diferentes caminos o medios para llegar a un mismo fin, lo cual le permite una gran variedad de comportamientos.
Un sistema de información recoge, procesa, almacena, analiza y difunde información para lograr un objetivo específico.

Objetivos
Puede decirse que un sistema tiene dos tipos de objetivos: los intrínsecos y los asignados.
Los objetivos intrínsecos son los propósitos que el sistema adquiere con su propia conformación y que constituye parte de su naturaleza. Generalmente se trata de propósitos muy básicos, derivados de la forma de interacción de sus partes.Los objetivos asignados son los que se imponen al sistema o una modificación al mismo, para que realice las funciones necesarias a fin de lograr un objetivo.

Definición de Sistemas de Información y sus actividades básicas
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Es el conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o información en una organización.
Las tres partes fundamentales de un sistema de procesamiento electrónico de datos son el sistema de computación, el sistema de numeración y el sistema Operativo.
Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen: 

• El equipo computacional, es decir, el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que puede conectarse a ellas. 
• El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. 
• Los datos o información fuente que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se desea. 
• Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan. 

Componentes del Sistema de Información

Un Sistema de Información realiza diferentes actividades como: almacenamiento, procesamiento y salida de información. A continuación se definirán cada una de estas actividades. 

• Entrada de Información: La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Así, un Sistema de Control de Clientes podrá tener una interfase automática de entrada con el Sistema de Facturación, ya que toma las facturas que genera o elabora el Sistema de Facturación como entrada al Sistema de Control de Clientes. 
• Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratón, entre otras. 
• Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento. 
• Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. 
• Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes. 

Objetivos del Sistema de Información

Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información, son:
1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

Clasificación de los Sistemas de Información

La clasificación de los sistemas de información se realiza teniendo en cuenta sus características similares. Esta clasificación permite identificar diferentes sistemas, analizarlos, plantear nuevos sistemas etc. Entre las clasificaciones se encuentran:
1. Por estructura organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación e incluso para empleados individuales.

2. Por área funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operación de la organización. Ejemplo: sistema de información contable, sistema de información de comercialización, sistema de información de recursos humanos.

3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo gráficas, tablas, etc.

Reflexión: Los Sistemas de Información reúnen en sí, una gran cantidad de ideas, enfoques y matizaciones diferentes, dependientes del contexto intelectual, y profesional, del investigador que lo enfrente. Son muy importantes en las organizaciones porque al interactuar entre todos sus componentes en conjunto, como los procedimientos, operaciones, funciones e informaciones, forman un todo organizado y hacen a la organización más estable y productiva. 

Fuentes:
F1: http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm