Hola buenos días a
todos, a continuación les pasare a contar sobre los distintos conceptos
relacionados a la Administración, sus relaciones y sus ejemplos
correspondientes.
El modelo de LEAVITT nos permite analizar los cambios producidos en la gestión, basándose en la idea de que ningún cambio se puede producir de forma aislada.Este modelo plantea cuatro subsistemas que funcionan como variables interdependientes: TECNOLOGÍA – TAREAS – PERSONAS – ESTRUCTURA. Lo cual indica que un cambio en alguna de las áreas, exige cambios en las demás, independientemente de la relación existente.
Contribuye a la disminución de la complejidad de la gestión del proceso de implantación de nuevas tecnología, facilitando la identificación sistémica de los componentes afectados por la decisión estratégica.
Administración de las Organizaciones
Si las organizaciones se las conceptualiza
como entes o entidades tendientes a satisfacer diversos tipos de demandas (objetivos
individuales, sociales y organizacionales) y en donde sus componentes interactúan
fuertemente conformando un sistema Socio-Técnico en el cual se desarrolla
diversas y varias actividades, se requiere de una función que sea la encargada,
de mediar sus propósitos, fijar sus objetivos y organizar sus recursos a fin de
obtener los resultados deseados. Todo este proceso lleva a la Administración, la cual juntando todos
estos conceptos se define, como “un proceso que
consiste en la planeación, organización, dirección y control para así lograr
alcanzar los objetivos determinados, utilizando para ellos recursos económicos,
humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas
sistematizadas.”
Un ejemplo de Administración puede ser,
llevar la base de datos de todos los estudiantes de FCG UADER de forma
organizada, mediante una base de datos en Excel, para que de esta forma les
queden el control de sus estados y sus calificaciones.
Por otro lado, si se considera a las
actividades, decisiones e información como componentes del sistema de administración,
puede decirse que Sistema Administrativo
“es aquella función que por medio de determinados procesos y actividades, que
incluyen información y decisión, hace posible la obtención de los objetivos de
las organizaciones.”
Todo Sistema Administrativo debe entenderse
como un sistema que a través del procedimiento de todos los elementos administrativos,
producen la información necesaria para todos los niveles de la organización y
que además, provea los archivos y registros necesarios para generar aquella información.
Un sistema Administrativo se comporta como un
gran procesador de información en el cual la captación y recopilación de datos
se realizan de varias fuentes, tanto internos como externas. El mismo, procesa
todos los datos captados produciendo diversas salidas que se interpretan tomándose
decisiones basadas en esa información.
Un ejemplo a los
Sistemas Administrativos es, un conjunto de
soportes en donde se documentan decisiones específicas, se transmiten,
conservan y registran; los cuales pueden ser formularios, registros, páginas web, etc.
La información se mueve por toda la organización,
pero lo hace bajo un esquema definido. Todo sistema administrativo depende de
ese flujo de información, que se organiza bajo una entidad abstracta denominada
Sistema de Información. Este sistema
es el canal por el cual los datos circulan de una persona o sector hacia otros,
proporcionando servicios a todos sus componentes en forma tal que estos puedan
realizar sus tareas con eficiencia.
Para finalizar este tema, los Sistemas de Información,
se definen como “un extenso sistema integrado y coordinado de personas, equipos
y procedimientos que transforman los datos en información, a fin de apoyar las
actividades de las organizaciones tales como las operaciones, la administración
y la toma de decisiones, de modo que aquellas se desarrollen más
eficientemente.
Funciones básicas
de los sistemas de Información (F2)
La descripción de los componentes físicos de un sistema de información
no explica adecuadamente que hace el sistema; otra forma de describir un
sistema de información es a través de sus funciones básicas.
Los sistemas de información de diferentes organizaciones presentan características
muy disimiles entre sí, diferenciándose en sus entradas, salidas, en sus
procesos de transformación y en la disposición de sus componentes.
A continuación les otorgare un esquema donde se explica los
componentes y funciones básicas de los sistemas de información:
Reflexión: Como conclusión hacia estos
temas, es que todos estos conceptos tienen un fin en común, que es llevar delante
de forma organizada la administración de una entidad o empresa. Todos estos
conceptos necesitan estar relacionados ya que si uno no lo está, la organización
empezara a impactar negativamente.
Fuentes:
F1: Material y apuntes otorgados en la cátedra de informática por el profesor Fabián Pedro Bertocchi sobre Excel 2007, de la carrera Administración de empresas, UADER, Octubre 2013.
F2: Volpentesta Jorge R. (2004): "Sistemas administrativos y sistemas de información , Buyatti Osmar, Bs. As. 1era edición.
F2: Volpentesta Jorge R. (2004): "Sistemas administrativos y sistemas de información , Buyatti Osmar, Bs. As. 1era edición.
