Hola buenas días a
todos, a continuación pasare a mostrarles nuevas competencias que aprendí
mientras hacia el trabajo en Access.
C34: Tablas
E1; Ejecutar en blanco una base de datos: Para crear una
tabla, primero debemos abrir una Base de Datos en blanco:
E2; Crear Tabla: Luego
de abrirla, hacemos clic en la pestaña “Crear”, y luego seleccionamos
"Tabla".
E3; Agregar
Campos: Para agregar campos a la tabla, sólo escribimos los
datos que queremos en la tabla haciendo clic en agregar “nuevo campo”. Para
cambiarle el nombre a éste, le damos doble clic sobre el mismo.
Luego que vamos agregando
los datos, vemos que automáticamente Access proporciona un Id en el primer
campo:
E1; Abrir la Vista
Diseño: Hacemos clic en “VER”, en la parte superior
izquierda de la pantalla, o bien en la parte inferior derecha de la misma, como
veremos a continuación:
E2; Seleccionar los campos para utilizar la Clave
Principal: Esta opción se encuentra en la ficha
Diseño, en el grupo “Herramientas”:
Error 1: En este caso me paso que en el tipo de dato de campo código postal o teléfono tenia "Texto", siendo que el correcto para estos casos era "Números".
E3; Eliminar clave principal:
Para eliminar la Clave principal, sólo le damos clic nuevamente en el Icono de
"Clave Principal", en la vista Diseño.
C36: Crear relaciones
E1; Para poder crearla debemos ir: En la ficha Herramientas de base de datos, en el
grupo Mostrar u ocultar, hacemos clic en Relaciones.
E2; Agregar Tablas:
Para hacer las relaciones primero debemos agregar las tablas que deseamos relacionar.
Luego le damos clic en “Agregar”.
E3; Relacionar
Tablas: En este paso, arrastramos los campos que deseamos
relacionar, hacia el otro.
Después, aparecerá
un cuadro como este:
Error 2: Mi complicación fue cuando los campos no tenían el mismo tipo de datos, por este motivo no pude realizar la relación.
Seleccionamos
la opción de "Exigir Autoridad Referencial" y damos clic en
“Aceptar”.
Luego deberíamos ver
la Relación creada:
E4; Eliminar relaciónes:
Para eliminar una relación hacemos clic derecho sobre ella, y presionamos “Eliminar”.
Luego ponemos Si, y queda eliminada.
C37: Formularios
E1; Crear formulario:
Para este paso, vamos a “crear”, luego en “más formularios” y finalmente
hacemos clic en “Asistente para formularios”.
E2; Agregar
Campos: Una vez agregados los campos que deseamos, damos
clic en finalizar y nuestro formulario ya está listo.
E3; Modificar
y/o diseñar el Formulario: En la vista diseño, podemos
modificar el formulario recién creado como más nos guste.
E1; Crear
consulta: Para este paso, vamos a crear, y luego
seleccionamos "Asistente para consultas". Agregamos los campos que
deseamos y hacemos clic en finalizar.
E2; Crear consulta con criterios: Cuando creamos una consulta con algún tipo de criterio, debemos ir a su vista
diseño y en el espacio que dice "Criterio" escribimos, por ejemplo,
que la fecha de ingreso sea posterior al 29/06/2013.
En este caso escribimos >#29/06/2013# en criterio.
Dificultad: No pude completar la consigna del trabajo en la que decía que debíamos estipular una fecha que sea posterior a la pautada.
Error 3: Mi complicación fue que no había ingresado bien el Criterio para la fecha antes mencionada.
C39: Informes
E1; Crear informe:
Vamos a la pestaña “crear” y seleccionamos "Asistente para Informes".
Luego de
seleccionar todos los campos que deseamos que estén en el informe, damos clic
en finalizar.
E2; Modificar y/o diseñar el Informe: Para modificar el diseño del mismo, podemos hacerlo desde su vista diseño.
A continuación les dejo un videos que sera de mucha ayuda para el manejo de Access:
Reflexión: Este post me sirvió mucho para conocer, aprender y practicar esta nueva
herramienta, la cual para mí es muy complicada y requiere de mucho aprendizaje
para poder trabajarla bien.
Fuentes:
F1: Material otorgado en la catedra de informática por el profesor Fabián Pedro Bertocchi sobre Access 2007, de la carrera
Administración de empresas, UADER, Julio 2013.
F4: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-tablas-en-una-base-de-datos-HA001224251.aspxF5: Videos extraido del sitio Youtube. http://www.youtube.com/watch?v=z25ahOXHZAQ
